Ett rum som är till för möten och föreläsningar kan vara utformat så att man verkligen trivs i det. Dels så ska det finnas möbler som är gjorda för konferensens krav om komfort och god ergonomi. Ska man sitta och lyssna på långa föreläsningar så får det inte vara så att man sitter på en plaststol där svetten limmar fast kläderna mot sätet. Den som leder konferensen ska också trivas med den teknik som erbjuds och det bör finnas konferensvärdar på plats som kan hjälpa till med sådant som man kanske inte har koll på.
Bra konferensanläggningar har även bra konferensrum där man kommer att finna det som krävs för ett lyckat evenemang.